VDD a JSD: Celní dokumentace při exportu a importu

Při mezinárodní přepravě zboží mimo Evropskou unii se setkáváme s celními formalitami, které vyžadují specifickou dokumentaci. Dva klíčové dokumenty, se kterými se můžete setkat, jsou JSD (Jednotný správní doklad) a VDD (Vývozní doprovodný doklad). Pochopení jejich účelu je zásadní pro hladký průběh celního řízení.

Co je JSD?

JSD (Jednotný správní doklad) je univerzální celní dokument, který se používá k zahájení celního řízení. Slouží jako žádost o propuštění zboží do určitého celního režimu.

Při dovozu do České republiky ze zemí mimo Evropskou unii se používá dovozní JSD. Tímto dokumentem žádáte celní úřad o propuštění zboží do volného oběhu v EU, tedy o proclení a zaplacení cla a DPH.

JSD je tedy dokument, kterým zahajujete celní řízení při dovozu zboží do České republiky z nečlenských zemí Evropské unie.

Co je VDD?

VDD (Vývozní doprovodný doklad) se používá výhradně při vývozu zboží z České republiky mimo Evropskou unii.

Tento dokument vzniká až po přijetí a schválení vývozního celního prohlášení celním úřadem. Slouží jako doklad, který doprovází zásilku na hranice Evropské unie a potvrzuje, že zboží bylo propuštěno do vývozního režimu.

Na základě VDD se potvrzuje skutečný výstup zboží z EU, což je důležité zejména pro osvobození od DPH pro vývozce.

VDD je tedy potvrzení vývozního celního řízení, které dokládá výstup zboží z Evropské unie.

Pokud nevyužíváte vlastní celní odbavení, dopravci FedEx a UPS automaticky vystavují a zařizují potřebné JSD a VDD dokumenty. Tyto služby jsou již zahrnuty v ceně přepravy. Z vaší strany tedy nutné žádné další kroky. Stačí vytvořit zásilku v aplikaci Delivro a o zbytek se postarají dopravci.

Použití vlastního VDD v Delivro

Někteří uživatelé aplikace Delivro preferují vlastní celní odbavení exportních zásilek. Zásilka je v takovém případě proclena externě, například prostřednictvím vlastního celního deklaranta, a výsledkem je vlastní VDD dokument.

I v případě, že máte vlastní VDD dokument a zásilka je již proclena, můžete prostřednictvím Delivra zásilku bez problémů vytvořit a odeslat.

Jak postupovat v Delivro, když máte vlastní VDD

1. Vytvoření zásilky v Delivro

Projděte standardním procesem vytváření zásilky až do kroku „Detaily zásilky“.

2. Nahrání vlastní faktury

V sekci celní dokumentace zvolte možnost „Nahrát vlastní fakturu“. Nahrajte komerční fakturu, která odpovídá obsahu zásilky a údajům uvedeným na VDD dokumentu.

3. Nahrání VDD dokumentu

Po zvolení vlastní faktury se automaticky zobrazí možnost „Nahrát dodatečné dokumenty“. Sem nahrajte svůj VDD dokument.

4. Informování zákaznické podpory

Doporučujeme poslat VDD dokument také e-mailem nebo prostřednictvím chatu zákaznické podpoře Delivro. Informaci následně sdílíme přímo s dopravcem a upozorňujeme ho, že zásilka již byla proclena a má být exportována na základě přiloženého VDD dokumentu. Tento krok může předejít nedorozuměním a urychlit celý proces přepravy.

Jak získat JSD a VDD dokumenty pro účetnictví

Ať už exportujete z České republiky nebo importujete zásilky ze zemí mimo Evropskou unii, můžete JSD nebo VDD dokumenty potřebovat pro účetnictví.

Vzhledem k aktuálním pravidlům dopravců již není možné tyto dokumenty vyžádat za zákazníka bez plné moci. Dokumenty musí nově vyžádat přímo vlastník zásilky nebo subjekt, na jehož jméno byla zásilka proclena.

Jak získat dokumenty prostřednictvím Delivro

Na začátku každého měsíce Delivro zasílá souhrnný seznam zásilek, které:

byly importovány do České republiky,
byly exportovány mimo Evropskou unii.

Součástí přehledu je také kontakt na příslušného dopravce. Stačí zkopírovat seznam zásilek a odeslat dopravci žádost o zaslání JSD nebo VDD dokumentace pro konkrétní sledovací čísla. Dopravce vám následně dokumenty poskytne pro účetnictví nebo archivaci.

Shrnutí

Celní dokumentace může na první pohled působit složitě, ale ve většině případů celý proces zajišťuje dopravce automaticky.
JSD slouží k zahájení celního řízení při dovozu zboží do Evropské unie. VDD naopak potvrzuje vývoz zboží mimo Evropskou unii a jeho skutečný výstup z EU.
Pokud využíváte vlastní celní odbavení, Delivro umožňuje snadné nahrání vlastního VDD dokumentu přímo při vytváření zásilky.