Jak rychle vyplnit položky zásilky v aplikaci Delivro

Zjednodušte si vytváření zásilek mimo EU

Při exportu mimo Evropskou unii je nutné při objednávce dopravy uvést informace o obsahu zásilky pro celní řízení. Posíláte více produktů v jedné zásilce a nechce se vám trávit čas vyplňováním každé položky v zásilce zvlášť? V aplikaci Delivro lze tento krok výrazně zjednodušit, zejména pokud máte na faktuře více podobných položek.

Kdy nemusíte zadávat každou položku zvlášť

Pokud k zásilce přikládáte vlastní celní fakturu, nemusíte v aplikaci Delivro v kroku č. 4 ručně zadávat všechny jednotlivé položky. Stačí do formuláře s názvem “Jednotlivé položky zásilky” zadat pouze jednu reprezentativní položku.

Příklad 1. - Posíláte více druhů zrnkové kávy (5 ks x 1 kg, 600 Kč/ks):

• Všechny druhy kávy shrňte pod jeden popis (např. “Roasted whole bean coffee, various types, not decaffeinated”)
• Použijte jeden HS kód (pro praženou kávu 0901.21.00)
• Uveďte 1 kus a zadejte cenu a hmotnost za celou zásilku, nikoliv za jednotku

Druhou možností je zadat do aplikace pouze první položku na faktuře. Ujistěte se, že jednotková cena odpovídá celkové částce na faktuře.

Je nutné zadat alespoň jednu položku, jinak vás aplikace Delivro nepustí k objednání přepravy. Dopravci potřebují mít předem informace pro proclení a validaci zásilky. Pokud je do systému nahrána vlastní faktura, dopravci FedEx a UPS musí zásilku proclít na základě této faktury, nikoli podle vyplněných položek v aplikaci Delivro.

Kdy je nutné zadat všechny položky

Existují situace, kdy nelze použít zjednodušené zadávání:

• Pokud zásilka obsahuje různé druhy zboží s odlišnou zemí původu a HS kódy, je třeba každou položku zadat zvlášť
• Pokud si necháváte fakturu vystavit automaticky dopravcem, musíte v aplikaci rozepsat všechny jednotlivé položky v zásilce

Příklad 2. - Zásilka obsahuje zboží s různými HS kódy:

• Ke každé položce přidejte popis zboží
• Použijte správné HS kódy
• Uveďte celkový počet kusů zboží v zásilce a ke každé položce doplňte cenu a hmotnost za jednotku zboží

Shrnutí: Jak si usnadnit práci

• Posíláte více podobných položek se stejným HS kódem? Zadejte jednu konsolidovanou
• Přikládáte vlastní fakturu? Nemusíte vše rozepisovat v aplikaci
• Neshoda cen může způsobit problém při připojištění zásilky
• Různé HS kódy produktů? Vyplňte všechny položky
• Fakturu vystavuje dopravce? Vyplňte všechny položky