Jak hromadně nahrát položky celní faktury do Delivro pomocí CSV

Hromadné nahrání položek celní faktury

Hromadný import vám ušetří čas zejména u zásilek s větším počtem položek. Zároveň omezuje chyby, které mohou vzniknout při opakovaném ručním přepisování popisů, množství, hmotností a cen.

Kdy se import CSV hodí

Funkci využijete při vytváření zásilky, pro kterou je potřeba uvést jednotlivé položky celní faktury. Praktická je například tehdy, když:

• zásilka obsahuje více různých produktů,
• máte položky připravené v Excelu, ERP nebo skladovém systému,
• posíláte podobně strukturované zásilky opakovaně,
• chcete omezit ruční přepisování údajů.

Jak na to

1. Stáhněte si šablonu

Otevřete soubor delivro-import-template.xlsx. Najdete v něm čtyři listy:

• Šablona_CSV – sem vložíte vlastní položky,
• Návod – stručný postup přímo v souboru,
• Ukázka_CSV – příklad správně vyplněných položek,
• Seznam zemí – přehled zemí a jejich dvoupísmenných ISO kódů.

Pro vlastní import používejte pouze list Šablona_CSV.

2. Vyplňte jednotlivé položky

Do každého řádku vložte jeden druh zboží. Názvy ani pořadí sloupců neměňte. Každý řádek v CSV souboru představuje jednu položku celní faktury.

Na co si dát pozor

• Popis zboží uvádějte anglicky a co nejkonkrétněji. Obecné výrazy jako gift, sample nebo parts nemusí být pro celní řízení dostatečné.
• Do countryOfManufacture patří země, kde bylo zboží vyrobeno, ne země, ze které zásilku odesíláte. Použijte ISO kód, například CZ, DE nebo CN.
• unitWeight je hmotnost jednoho kusu, nikoli celková hmotnost všech kusů v řádku.
• unitPrice je cena jednoho kusu. Celková hodnota položky se odvíjí od počtu kusů.
• Prázdné řádky pod poslední položkou můžete v šabloně ponechat, před importem je ale doporučujeme odstranit.

3. Uložte pouze list Šablona_CSV jako CSV

Po vyplnění je potřeba exportovat pouze list Šablona_CSV. Ostatní listy se do importovaného souboru nepřidávají.

Postup v Microsoft Excelu

1. Otevřete list Šablona_CSV.
2. Klikněte na Soubor a zvolte Uložit jako.
3. Jako typ souboru vyberte CSV UTF-8 (s oddělovači), případně anglickou variantu CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv).
4. Soubor uložte.
5. Pokud Excel upozorní, že vybraný formát uloží pouze aktivní list, potvrďte pokračování.

Postup v Google Tabulkách

1. Otevřete list Šablona_CSV.
2. Klikněte na Soubor → Stáhnout.
3. Zvolte Hodnoty oddělené čárkami (.csv, aktuální list). Tím se stáhne pouze právě otevřený list.

4. Nahrajte CSV do Delivro

1. Přihlaste se do aplikace Delivro a začněte vytvářet zásilku.
2. Přejděte do kroku 4 – Detaily zásilky.
3. V sekci Jednotlivé položky zásilky klikněte na Nahrát .CSV.
4. V okně Hromadné nahrání vyberte připravený soubor s příponou .csv. Maximální velikost souboru je 5 MB.
5. Klikněte na Nahrát.
6. Po nahrání zkontrolujte, že se všechny položky zobrazily správně.

Před pokračováním doporučujeme porovnat počet položek, množství, hmotnost a cenu s původní fakturou nebo exportem ze skladového systému. Delivro pod položkami zobrazuje jejich celkovou hmotnost a hodnotu. Celková hmotnost položek nesmí překročit hmotnost zadanou u balíku.

Rychlá kontrola před nahráním

• Soubor má formát .csv.
• Exportovali jste pouze list Šablona_CSV.
• Nezměnili jste názvy ani pořadí sloupců.
• Každý řádek obsahuje jednu položku.
• Popisy produktů jsou v angličtině.
• Země původu jsou uvedené pomocí ISO kódů.
• Hmotnost a cena odpovídají jednomu kusu.
• Součet hmotností položek odpovídá hmotnosti zásilky.

Méně přepisování, rychleji připravená zásilka

Hromadné nahrání položek pomocí CSV zjednodušuje přípravu zásilek s rozsáhlejší celní fakturou. Data si můžete připravit tam, kde s nimi běžně pracujete, a do Delivro je vložit najednou. Po importu už jen zkontrolujete načtené položky a pokračujete v dokončení zásilky. Aplikace vás dalšími kroky provede přehledně a bez zbytečných starostí.